Personalinformationssysteme: Workday, SuccessFactors und andere

Personalinformationssysteme (PIS) wie workday und SAP-SuccessFactors sollen alle Informationen über Beschäftigte zusammenfassen und zentralisieren, dabei sowohl das Personalmanagement erleichtern als auch die Personalentwicklung standardisieren. Zusätzlich bieten sie umfangreiche Möglichkeiten zur Leistungsbewertung und Erstellung von Qualifizierungsübersichten. Häufig verbunden mit dem Wunsch der Arbeitgeber, diese Informationen in der Cloud oder an außereuropäischen Standorten zu verwalten. Wir stellen die Funktionsweisen der Systeme vor, werfen einen Blick auf die datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen und die Handlungsmöglichkeiten der Betriebsräte auf Basis des Betriebsverfassungsgesetzes. Zudem werden Regelungsvorschläge im Zuge entsprechender Betriebsvereinbarungen diskutiert.

Themen im Seminar "Personalinformationssysteme: Workday, SuccessFactors und andere"

• Übersicht der gängigen Personalinformationssysteme

• Übersicht der jeweiligen Module/Funktionsbereiche

• Grundlagen Cloud Computing in Bezug auf die PIS

• Vor- und Nachteile derartiger Datenhaltung aus Mitbestimmungssicht

• Rechtliche Grundlagen bezüglich Datenschutz und Mitbestimmung bei PIS

• Berechtigungssystematiken, Datenübermittlung und Datenzugriffe durch Dritte, wer sieht was?

• Mitbestimmung bei workday, SuccessFactors und ähnlichen Systemen

• Mitbestimmung im Einführungsprozess
• Regelungsansätze per Betriebsvereinbarung: Prozessregelungen + technische Vereinbarungen